Rekrutteringsprocedure

I OB ønsker vi at efterleve vores ”Code of Conduct” samt DBU’s etiske retningslinjer for klubskifter. Vi ønsker at agere ansvarligt og ordentligt i scouting- og rekrutteringsøjemed. Derfor arbejder vi efter følgende rekrutteringsprocedure: 

Kontakt til klub: Første henvendelse til klubben foretages af den rekrutteringsansvarlige eller fra Akademichefen i U15-U19 og Ungdomsudviklingstræneren/Talentchefen i U12-U14. Alle henvendelser sker ved telefonisk kontakt og efterfølgende skriftlig henvendelse. Modtagelsen af den skriftlige henvendelse skal bekræftes af klubben, og gemmes af afsenderen.

Kontakt fra spillere/forældre: Når vi bliver kontaktet af spillere/forældre, informere vi altid familien om, at vi vil kontakte spillerens klub om henvendelsen. Spilleren/forældrene skal sende henvendelsen på skrift til den rekrutteringsansvarlige, Akademichefen eller Ungdomsudviklingstræneren. Herefter informeres spillerens klub om henvendelsen.

Forløb: Vi vil så vidt muligt gerne se spillere i forløb før et evt. klubskifte. Som udgangspunkt vil vi gerne indlede forløbet med det samme, men i tilfælde hvor det giver mening at afholde et møde forud for forløbet kan der sættes et møde op inden forløbsstart. Forløbet kan med fordel indeholde muligheden for at se spilleren i kamp.

Klubskifte: Muligheden for et klubskifte beror på fællesbeslutning imellem de involverede trænere, den årgangsansvarlige og den rekrutteringsansvarlige. Det er den årgangsansvarlige, ungdomsudviklingstræner eller Head of Coaching, som i sidste ende beslutter om spilleren skal tilbydes et klubskifte. Efter beslutning om klubskifte aftales det imellem familien og den årgangsansvarlige hvordan dette meldes ud i OB og i den nuværende klub. Herunder dato, rækkefølge, dato for start i OB, m.m.

Velkomst i OB

Nye spillere på Odense Boldklubs Akademi bliver altid budt velkommen med et imødekommende sind, og det er op til lederne omkring det enkelte hold at sikre, at dette både er tilfældet fra trænere, ledelse, holdkammerater og de øvrige personer, vi har berøring med. Herunder hører også, at vi sørger for, at nye spillere bliver gjort bekendt med de regler og retningslinjer, vi lever efter hver eneste dag i Odense Boldklub. De praktiske foranstaltninger ifm. ankomsten af nye spillere, varetager holdtrænerne dette omfatter bl.a. træningstøj, indmeldelse, kalender o.l.

Når der kommer nye spillere til trupperne, er det vigtigt at alle omkring holdet er informeret, såvel akademistaben som spillere og forældre, det er lederne omkring holdet som er ansvarlige for at dette kommunikeres, dette sker som udgangspunkt via mail.

Afsked i OB

Når vi tager afsked med spillere, forsøger vi altid at sikrer, at det sker i en god tone, så vi kan se hinanden i øjnene efterfølgende. Dette skal efterleves, uanset om en spiller ønsker at afprøve sit talent af andre steder, på eget eller på klubbens initiativ. Spilleren skal som udgangspunkt altid have mulighed for at tage afsked med spillertrup og trænerstab.

Hvis en spiller af den ene eller anden grund skal ophøre med at være i vores trup, skal dette fra U15 og nedefter ske i samarbejde med spillerens forældre. Dialogen indledes pr. telefonopkald og spilleren tilbydes en afslutningssamtale. Afslutningssamtalen skal ske i god ro og orden, så der så vidt muligt er en fornuftig forståelse for afskeden hos begge parter.

Vi giver spilleren mulighed for hjælp til at finde en ny klub, herunder aftale af møder med klubber, formidling af kontaktoplysninger samt rådgivning mm.

Sociale medier

Når du er træner, spiller eller forældre i OB vil du automatisk blive forbundet med OB, også når du ikke har logoet på tøjet. Alle i fodboldmiljøet vil vide at du er fra OB og derfor vil din opførsel også smitte af på folks opfattelse af OB. Særligt på Fyn er alles øjne rettet mod os og det er derfor afgørende at vi opfører os stolt, men respektfuldt. På de sociale medier er det særligt vigtigt at være respektfuld fordi ”bordet fanger” – når du først har uploadet noget ved du aldrig hvem der læser det, gemmer det m.m.

Derfor har vi følgende guidelines til brug af de sociale medier:

• Skriv ikke noget du ikke ville sige offentligt.
• Du må gerne have holdninger, men hav respekt for andres.
• Omtal kun din klub og dine klubkammerater med respekt.
• Del aldrig billeder af andre fra omklædningsrummet eller lignende uden at have fået lov.
• Du repræsenterer ikke kun dig selv, men også OB – så tænk dig om 2 gange før du poster.

Spillerhenvendelser: Det er ikke tilladt at henvende sig til ungdomsspillere i andre klubber via sociale medier.